Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d)

  • Gegründet 1994 als Einzelunternehmen im Bereich Hard- und Softwarehandel.
  • Umbenennung zur IT-Dienstleister GmbH im Jahr 1998.
  • Seit 2001 spezialisiert auf IT-Services und Lösungen für mittelständische Unternehmen.
  • Erweiterung des Portfolios um Cloud Services ab 2009.
  • Einführung der 365 Managed Services im Jahr 2015
  • Flexibles hybrides Arbeiten zwischen dem Kölner Büro und Home-Office nach Absprache
  • Arbeitszeitflexibilität innerhalb festgelegter Kernarbeitszeiten
  • Unterstützung beim Arbeitsweg durch JobRad, Jobticket oder kostenlose Parkplätze
  • Engagement für Nachhaltigkeit, inklusive einer E-Auto-Flotte für Kundentermine, digitalem Büro und dem CYBERDYNE Forest
  • Gesundheitsförderung und Ernährungsunterstützung mit Teamküche, Essenzuschuss bei Mealmates, Urban Sports Angebot und Kooperation mit DoQtor
  • Moderne Arbeitsumgebung mit aktueller Hardware; bei Bedarf aktuelles iPhone je nach Position
  • Durchführung administrativer Aufgaben gemäß Vorgaben, einschließlich Anmeldungen, Erstellung von Schreiben und Terminkoordination
  • Bewerbermanagement, einschließlich Erfassung, Erstkontakt und Terminabstimmung
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, einschließlich Erfassung von Rechnungen und Mahnwesen
  • Pflege von Bestandsdaten und Systemen
  • Empfang von Besuchern, Annahme von Post und Bewirtung von Gästen
  • Unterstützung bei anlassbezogenen Teamaktivitäten wie Events, Videodrehs und Jobmessen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation
  • Mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder ähnlichen Tätigkeiten
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • Kreativität, Offenheit und selbstständige Arbeitsweise
  • Technisches Verständnis von Vorteil
  • Unbefristet in Vollzeit (40 Stunden pro Woche)
  • Ca. 40.000 €
  • Unterstützung bei der Altersvorsorge

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